Gebruik je een app of liever een mobiel klaslokaal?

Het gebruik van een mobiele app voor offline leren kan inderdaad handig zijn, maar het inrichten van een mobiel klaslokaal met een afgeschermd netwerk kan verschillende voordelen bieden die verder gaan dan wat een app kan bieden.

1. Betere leerervaring: Een mobiel klaslokaal biedt een leeromgeving die meer lijkt op een traditionele klas, waar leerlingen samen kunnen werken en van elkaar kunnen leren. Dit bevordert het sociale aspect van leren, wat vaak ontbreekt bij het gebruik van individuele mobiele apps.

2. Hogere veiligheid en privacy: In een afgeschermd netwerk worden gegevens lokaal opgeslagen en overgedragen, waardoor het risico op datalekken afneemt. Dit is vooral belangrijk als de leerinhoud gevoelige informatie bevat. Bovendien kan de leervoortgang versleuteld en veilig worden getransporteerd naar het Learning Record Store (LRS) of Learning Management System (LMS) op het hoofdkantoor, waardoor de veiligheid en privacy van de gegevens worden gewaarborgd.

3. Grotere controle en flexibiliteit: Een mobiel klaslokaal met een afgeschermd netwerk biedt meer controle over de leerinhoud en de gebruikte tools. Dit maakt het mogelijk om de leerervaring aan te passen aan de specifieke behoeften van de leerlingen. Bovendien kunnen leerinhoud en tools eenvoudig worden bijgewerkt of gewijzigd, wat minder gemakkelijk kan zijn bij het gebruik van mobiele apps.

4. Schaalbaarheid: Mobiele klaslokalen zijn schaalbaar en kunnen gemakkelijk worden aangepast aan het aantal leerlingen. Daarentegen kunnen mobiele apps beperkingen hebben in termen van het aantal gebruikers dat ze tegelijkertijd kunnen ondersteunen.

Hoewel het inrichten van een mobiel klaslokaal met een afgeschermd netwerk in eerste instantie een grotere investering kan vergen, kunnen de voordelen op de lange termijn aanzienlijk zijn, zowel in termen van de kwaliteit van het onderwijs als de veiligheid en privacy van de gegevens.

Oplossingen voor synchronisatie van leervoortgang

Er zijn verschillende oplossingen om de leervoortgang te synchroniseren. Eén oplossing is het lokaal opslaan van gegevens, die later kunnen worden geüpload wanneer internettoegang beschikbaar is. Een andere methode is het gebruik van een lokale server die de voortgang van de leerlingen bijhoudt en deze later synchroniseert met de hoofdserver. Er bestaan ook offline synchronisatie-tools die dit proces automatiseren, evenals xAPI-gegevenspakketten die gegevens verzamelen over de ervaringen van leerlingen, ongeacht waar het leren plaatsvindt.

Praktijkvoorbeelden van offline e-learning

Er zijn tal van praktijkvoorbeelden van organisaties die offline e-learning implementeren. Bedrijven met medewerkers op afgelegen locaties gebruiken deze methode om te zorgen voor consistente training. Overheidsinstanties in gebieden met beperkte internettoegang hebben offline e-learning ingezet om hun personeel te scholen. Ook scholen en universiteiten met beperkte middelen kunnen deze methode inzetten om het leren toegankelijker te maken. Future Learning heeft de mogelijkheid om offline-leren aan te bieden via apps voor een LMS (bijvoorbeeld ILIAS of Moodle) of om een mobiel klaslokaal in te richten met een LMS en eventueel een LRS. Leervoortgang wordt na de training veilig en versleuteld overgezet naar de hoofdvestiging.

Conclusie

Hoewel offline e-learning bepaalde uitdagingen met zich meebrengt, biedt het ook aanzienlijke voordelen, vooral voor degenen in afgelegen gebieden of met beperkte toegang tot het internet. Organisaties die overwegen om offline e-learning aan te bieden, moeten zorgvuldig overwegen welke methoden zij zullen gebruiken om de leervoortgang te borgen. Hoewel deze aanpak mogelijk niet voor elke organisatie geschikt is, kan het voor veel organisaties een waardevolle aanvulling op hun leer- en ontwikkelingsprogramma’s zijn.

Lees meer over offline leren in ons nieuwsbericht: Is offline aanbieden van e-learning zinvol?.

Wie kunnen offline-leren goed gebruiken?

Offline e-learning, een methode voor leren die vaak over het hoofd wordt gezien in dit digitale tijdperk, verdient meer aandacht dan het vaak krijgt. Offline e-learning verwijst naar de praktijk van het aanbieden van onderwijs- en trainingsmateriaal dat niet vereist dat gebruikers voortdurend met internet zijn verbonden. Dit kan nuttig zijn in tal van situaties en voor een verscheidenheid aan doelgroepen, en kan zorgen voor een effectieve, efficiënte en toegankelijke leerervaring. Voorbeelden van organisaties die offline-leren (moeten) toepassen zijn er genoeg.

1. Humanitaire organisaties: Organisaties zoals het Rode Kruis of Artsen Zonder Grenzen kunnen offline e-learning gebruiken om hun veldpersoneel te trainen. Vaak werken deze mensen in afgelegen gebieden met weinig tot geen internettoegang.

2. Defensie en militaire training: Militaire organisaties kunnen offline e-learning gebruiken voor training op afgelegen en afgeschermde locaties, waar internettoegang niet altijd betrouwbaar of veilig is.

3. Rurale en afgelegen onderwijsinstellingen: In delen van de wereld waar toegang tot het internet beperkt of onbetrouwbaar is, kan offline e-learning essentieel zijn voor onderwijsinstellingen. Dit kan studenten de mogelijkheid bieden om te blijven leren, ondanks de beperkte connectiviteit.

4. Bedrijven met veel reizend personeel: Voor werknemers die veel onderweg zijn, zoals consultants of verkoopmedewerkers, kan offline e-learning nuttig zijn om te blijven leren terwijl ze reizen, zelfs zonder consistente internettoegang.

5. Medische sector: In ziekenhuizen en klinieken kan offline e-learning worden gebruikt om personeel te trainen in het gebruik van specifieke apparatuur of procedures, vooral wanneer de online connectiviteit beperkt of onveilig is.

6. Offshore-industrie: In de offshore- en olie- en gasindustrie kan offline e-learning bijzonder nuttig zijn. Veel van deze werknemers werken op locaties die ver van het vasteland verwijderd zijn en hebben mogelijk beperkte of onbetrouwbare internettoegang. Offline e-learning kan zorgen voor consistente, betrouwbare training en voortdurende professionele ontwikkeling in deze uitdagende omstandigheden.

7. Cruisesector: In de cruisesector, waar schepen vaak in internationale wateren varen met beperkte internetconnectiviteit, kan offline e-learning een effectieve oplossing zijn. Het kan worden gebruikt om personeel te trainen in alles, van veiligheidsprocedures tot klantenservice, en het kan ervoor zorgen dat de training doorgaat, zelfs wanneer het schip niet is aangesloten op het internet.

8. Rampbestrijding: Voor hulpverleners die werken in rampbestrijding en noodmanagement, kan offline e-learning een belangrijk hulpmiddel zijn. Deze professionals moeten vaak snel reageren op veranderende omstandigheden en hebben mogelijk geen tijd of mogelijkheid om te vertrouwen op online trainingsmaterialen. Offline e-learning kan zorgen voor snelle, effectieve training, ongeacht waar of wanneer de ramp plaatsvindt.

Voordelen van offline e-learning

Offline e-learning heeft diverse voordelen. Ten eerste kan het helpen bij het beveiligen van gevoelige informatie, aangezien gegevens lokaal worden opgeslagen en niet via het internet hoeven te worden overgedragen. Ten tweede kan het leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen, omdat er minder behoefte is aan voortdurende internettoegang. Daarnaast kan offline e-learning toegankelijk zijn in gebieden zonder betrouwbare internetverbinding, waardoor het een essentieel hulpmiddel is voor afgelegen en landelijke gebieden. Het geeft ook meer controle over de inhoud en het gebruik ervan, en het maakt toepassingsgericht leren mogelijk door het leerproces te personaliseren..

Uitdagingen bij offline e-learning

Ondanks de voordelen zijn er ook uitdagingen bij offline e-learning. Een belangrijk obstakel is de synchronisatie van de leervoortgang tussen offline en online platforms. Technische problemen kunnen ook voorkomen, zoals problemen met de compatibiliteit van apparaten of software. Bovendien kan de beperkte interactie en feedback tussen de lerenden en de instructeurs een belemmering vormen voor het leerproces. Simpele oplossingen voor offline leren zijn er genoeg, denk aan het klassieke boek (of printje van een PDF). Maar de nadelen van drukwerk zijn makkelijk aan te geven. Actualisatie, beveiliging, distributie en beschadiging van het materiaal zijn wellicht de belangrijkste argumenten tegen ‘papier’.

Lees meer over offline leren in ons nieuwsbericht: Hoe gaat offline leren in zijn werk?

Het inhuren van een ZZP’er heeft voor veel organisaties voordelen. Het biedt een stukje flexibiliteit en het kan financieel aantrekkelijk zijn te kiezen voor een ZZP’er. Maar het is van essentieel belang of degene die je inhuurt al het gewenste kennisniveau heeft. Of misschien moet iemand toch nog op bepaalde vlakken getraind en getest worden. Maar je wil iemand ook niet overbelasten met kennis waarover hij of zij al beschikt. Hoe zorg je ervoor dat het kennisniveau van een ZZP’er die je inhuurt op het juiste niveau is? In dit artikel gaan we hier dieper op in en leggen we uit hoe wij organisaties hierbij kunnen helpen.

Persoonlijke leerpaden

Wij kunnen ZZP’ers gemakkelijk van een persoonlijk leerpad voorzien. Met onze onderwijskundigen ontwikkelen we, samen met jullie organisatie de kwaliteitsdoeleinden en werken we ‘een Visie op Leren’ uit. Door uitgewerkte competenties vooraf goed te controleren, gaat het gevulde leersysteem dienen als kwaliteitssysteem, mét een persoonlijk leerpad, voor de ZZP’er. Zo maak je je ZZP’ers binnen de organisatie niet alleen wijzer, maar wordt er een passend aantrekkelijk aanbod beschikbaar gesteld en blijft het kennisniveau op pijl. Dit geldt natuurlijk ook voor de eigen medewerkers.

Leren zonder te veel te leren

Zoals gezegd, is het wel belangrijk dat we iemand niet overbelasten met kennis waarover hij of zij al beschikt. Met een persoonlijk leerpad ondervangen we dit probleem. Ze leren enkel wat zij zelf specifiek nodig hebben om hun functie goed uit te kunnen voeren. Zijn er onderdelen al bekend, hoeven die niet opnieuw doorlopen of getraind te worden.

Veel organisaties zijn gestart met zich te profileren als een “lerende organisatie” door een overdosis aan generieke modules beschikbaar te stellen. Veel ZZP’ers en medewerkers zitten daar niet op de wachten. Ze willen de exacte kennis leren en de specifieke kwaliteiten bieden, over het werk dat uitgevoerd moet worden.

Een leersysteem als kwaliteitssysteem

Door deze aanpak kan je leersysteem ook als kwaliteitssysteem fungeren. Deze kan aantoonbaar weergeven op welke manier je werkt aan kwaliteit en veiligheid. Niet te vergeten dat kwaliteit een proces is wat voortdurend is. Als je dit eenmalig meet, krijg je geen inzicht in de voortgang, een aangepast klantspecifiek eigen leersysteem biedt dit wel!

Benieuwd hoe dit voor jullie organisatie zou werken en hoe wij zo’n persoonlijk leerpad voor jullie kunnen samenstellen? Vraag dan een gratis expert-sessie aan.

“Ik ben Robert Kuunders en ik werk als Senior ILIAS consultant en system administrator voor Future Learning. Ik neem jullie kort mee in een werkdag bij dit mooie bedrijf. ”

Onderhouden van de servers

“Voor onze klanten worden een flink aantal servers onderhouden waarop de verschillend geconfigureerde versies van ILIAS draaien. Zowel de servers waarop het systeem Ubuntu draait als de ILIAS instanties met de plugins hebben onderhoud nodig. Een deel van dat onderhoud verloopt automatisch zoals het monitoren en maken van database backups. Een ander deel verloopt handmatig. Het handmatige onderhoud moet worden voorbereid, uitgevoerd en gecontroleerd, wat lekker als werk kan worden ingepland. Is er echter een alarm bij de monitoring dan komt dat werk tussendoor, soms midden in de nacht of in het weekend.”

Maar ook veel uitzoekwerk!

“Het andere deel van mijn werk is vooral uitzoeken. Uitzoeken hoe een bepaalde functionaliteit in een klantomgeving, onze website of ander systeem precies werkt, of zou moeten werken, en kan worden uitgelegd. Is er iets mis dan kijk ik of er een andere manier is om hetzelfde te bereiken. Is er een nieuwe techniek die Future Learning gaat gebruiken dan mag ik dat ook uitzoeken. We leggen zo veel mogelijk kennis vast in ons helpdesk systeem Zendesk en in onze interne kennisbank, in ILIAS natuurlijk!”

De banenmarkt is overspannen, er zijn nu zelfs 133 vacatures per 100 werklozen (bron: CBS). Een logisch gevolg daarvan is dat er op verschillende functies onervaren krachten zitten. Kijk maar naar de problemen bij Schiphol, maar ook in de horeca (waar de meeste vacatures open staan), logistiek, op helpdeskfuncties, overal kom je hetzelfde probleem tegen. En niet alleen in Nederland.

Maar wat kunnen we doen aan het personeelstekort?

Er zijn natuurlijk verschillende wegen die naar Rome leiden. Er zijn nog steeds mensen beschikbaar voor werk, werklozen of mensen die meer uren willen draaien. Door wellicht de kinderopvang anders te organiseren, kunnen ouders meer gaan werken.

Ook kunnen we ouderen en mensen met een arbeidsbeperking meer kansen bieden op de arbeidsmarkt. Of we kunnen investeren in arbeidsbesparende technologieën. En wat dacht je van beter betalen voor de mensen? Ook dat gebeurt nog te weinig.

Maar vergeet niet dat opleiden van mensen of omscholen van huidige krachten ook een mooie optie is! En zo zijn er nog veel meer andere zaken te bedenken.

Kwaliteit bieden blijft een must

Bedrijven willen naar hun klanten dezelfde kwaliteit en snelheid blijven bieden, maar hun nieuwe medewerkers werken nu eenmaal trager. En dat is ook niet gek, want als je ergens net start, komt er veel op je af. En dan is het ook nog eens direct erg druk op je nieuwe functie.

Onboarding moet snel én goed gebeuren

Je ziet het eigenlijk ook terug in de vacatures die open staan, er worden bij grote bedrijven vaak learning consultants gezocht. Deze moeten ervoor zorgen dat de onboarding van nieuwe medewerkers voor snel gebeurt. Maar ook goed natuurlijk. Zo zijn deze medewerkers sneller ingewerkt en kunnen ze sneller voor de volle 100% functioneren.

De learning consultant moet voor elke functie op zoek naar een onboarding methode die past bij de doelgroep en het bedrijf. Dat is soms best een pittige klus, want ook deze learning consultant moet het werk super snel oppakken en mag niet vertragend werken.

Hoe kan Future Learning hierbij helpen?

Wij van Future Learning hebben ook deze learning & development mensen voor je. Zij kunnen bij bedrijven het onboarding proces op zich nemen. Tijdelijk of voor vast. Hiervoor kunnen we een learning experience platform inzetten in combinatie met moderne interactieve video en virual reality content. Dit zorgt voor kostenbesparing en tijdswinst.

Een bedrijf kan natuurlijk ook gebruik maken van het learning experience platform dat al ingezet wordt op dit moment. Onze consultants zijn bekend met bijna alle systemen of maken het zich heel snel eigen.

Ook met bedrijven die al een learning consultant in dienst hebben genomen, kunnen we samenwerken. Wij kunnen een leermanagementsysteem aanbieden dat het beste past bij het bedrijf en de functie. We kunnen zelfs ondersteuning aanbieden om de learning consultant te helpen in het gebruik van de tool.

Dit allemaal om het bedrijven écht makkelijk te maken om hun nieuwe medewerkers snel aan boord te krijgen! Wil je hier meer over weten? Neem gerust contact op!

Vijf tips voor een onvergetelijke onboarding

Ontelbaar verschillende bedrijven, maar ook ontelbaar verschillende leeroplossingen… Graag ontdekken we samen met jou welk didactisch concept en welke leeroplossing het beste binnen jouw bedrijf past.

Doordat we ervaring hebben in het ontwikkelen van trajecten voor uiteenlopende klanten, beseffen we maar al te goed dat elke klant eigen behoeften heeft.

Hier geven we je alvast vijf tips mee, zodat je kan zien of Future Learning iets voor jou kan betekenen!

Vergeet de preboarding niet….

Hoe houd je jobhoppers onboard

Jobhoppende millennials, gigantische personeelswisselingen en stroeve starters: we zien het overal. Een oplossing voor dit hardnekkige probleem? Maak kennis met onboarding!
Maar wat houdt onboarding nu eigenlijk in? Zou het voor mijn bedrijf een meerwaarde kunnen zijn? En hoe ontwikkel je zo’n leertraject? Hier geven we antwoord op al je prangende vragen.

Wat te doen tegen jobhoppen?

Open een krant en je komt het tegen: het fenomeen ‘jobhoppen’ komt steeds vaker voor en ook jouw werkplek zal er mee te maken krijgen. Uit een enorm onderzoek van Deloitte bij meer dan 10.000 millennials blijkt namelijk dat slechts 28 procent aangeeft langer dan vijf jaar bij eenzelfde werkgever te willen blijven. Daarnaast – en dat is niet alleen van toepassing op de millennials – verlaat maar liefst twintig procent van de werknemers de organisatie binnen 45 dagen.

Maar wat valt hier nu aan te doen? Wel, zorg voor een goed pre- en onboardingstraject… Dit verhoogt het personeelsbehoud met maar liefst 25 procent! Zoals je ziet, kan je het belang van een goede onboarding eigenlijk niet overschatten. Werknemers zijn na een succesvol onboardingstraject positiever over hun job, zijn sneller ingewerkt en hebben meer vertrouwen in hun nieuwe functie.

Even voorstellen: Hester

“Ik ben Hester, Senior (ILIAS) Consultant en Content Developer bij Future Learning. Ik werk inmiddels al ruim 11 jaar bij Future Learning in deze leuke en dynamische baan.

Mijn werk laat zich niet vangen in strikt afgebakende werktijden, dus een typische werkdag kan ik niet echt beschrijven. Ik vind het fijn dat ik over het algemeen gewoon lekker thuis kan werken.”

Oplossingsgericht

“Als Senior (ILIAS) Consultant luister ik goed naar de wensen, vragen en problemen van de klant met betrekking tot het leermanagementsysteem (LMS) of de leermiddelen waar deze mee werkt of zou willen werken. Met deze informatie gaat ons team van Future Learning op zoek naar de juiste oplossing.

Hierbij houden we steeds goed voor ogen dat onze producten niet hét doel zijn, maar alleen middelen om het uiteindelijke doel van de klant te bereiken. Ons eindproduct kan variëren van een adviesplan, een heel concreet uitgewerkt scenario of implementatieplan, losse leermodules tot aan een volledig ingericht leerplatform.”

24/7 helpdesk klantensupport

“Verder maak ik ook deel uit van ons Helpdesk team. Klanten die via Future Learning een ILIAS pakket afnemen kunnen 24/7 rekenen op technisch support. Daarnaast bieden wij ook functioneel support aan klanten als een los af te nemen pakket. Ook als de klant hun ILIAS- of een ander LMS of auteurstool onder eigen beheer heeft.

Mijn werk beperkt zich met name tot de functionele vragen die we ontvangen via een ‘ticket-systeem’. We streven er naar om op deze vragen binnen 24 uur een eerste terugkoppeling te geven. Gezien de diversiteit aan (ook internationale) klanten en wat deze met de diverse systemen en tools willen en doen, kan dit soms best een uitdaging zijn. Het geeft dan ook altijd veel voldoening als je een ticket naar tevredenheid van de klant kunt afsluiten.”

Van losse lesmodules tot aan onboarding trajecten

“Als content developer word ik ook betrokken bij een groot aantal van de projecten van Future Learning. Ik werk soms helemaal alleen met de klant en soms in een team met onze onderwijskundigen, animatoren, grafische vormgevers, etc. De opdrachten die we krijgen variëren van losse lesmodules, complete cursussen tot aan volledig uitgewerkte onboarding leertrajecten.

We gebruiken voor het ontwikkelen van de content de auteurstool die het beste bij de wensen van de klant past. Voorbeelden hiervan zijn de auteurstool binnen ILIAS, H5P (die overigens ook direct in ILIAS is te gebruiken), Articulate Rise of Storyline en Adobe Captivate.

Soms gebruikt een klant al een eigen auteurstool en heeft gewoon ‘hands on’ hulp nodig. In dat geval maak ik of een van mijn collega’s zich de tool snel eigen en bieden we de benodigde hulp.

Het is heel leuk en creatief werk. Werken met scherpe deadlines en soms weinig tot geen bronmateriaal blijft het altijd een uitdaging voor ons allemaal. Aan ons om de puzzel zo op te lossen dat we met het eindresultaat een blije klant hebben. Heerlijk!”

In de huidige markt is het belangrijk je medewerkers bij je te houden. Nieuwe mensen aantrekken is al lastig genoeg, dus laten we er dan in ieder geval voor zorgen dat je huidige personeel niet wegloopt. Maar hoe doe je dat? Hoe zorg je ervoor dat een medewerker zich gewaardeerd voelt binnen je bedrijf?

Waardering heeft niet meteen te maken met een hoger salaris, een beloning of een bonus. Het heeft in eerste instantie niets met geld te maken. In dit blog geven we je tips die je kunnen helpen!

Positieve sfeer

Een positieve sfeer op de werkvloer is belangrijk om elke dag met een lach naar je werk te kunnen, dat ligt voor de hand. Heb aandacht voor de mensen om je heen en zorg voor een beetje humor op het werk! Door mensen aan het lachen te maken op een dag, zorg je ervoor dat negativiteit minder zwaar gevoeld wordt.

Laat mensen zich ontwikkelen

Mensen willen zich continu ontwikkelen, het geeft voldoening en houdt ze bij de les. Het zorgt niet alleen voor meer werkplezier, maar ook meer vakkundige medewerkers. Daar profiteer jij als werkgever dan ook weer van.

Waarderen betekent op waarde schatten en daar hoort het ontwikkelen van het talent bij. Medewerkers voelen zich gewaardeerd wanneer hun talent doorontwikkeld kan worden binnen de organisatie en wanneer er ruimte is voor opleiding, scholing of cursus.

Makkelijk is dat dit ook online kan. Dan zijn de resultaten na de training gelijk zichtbaar. Zo kan ook je kwaliteits- of HR-medewerker gelijk inzien, wie wat heeft afgerond met welk resultaat en hierop verder anticiperen.

Geef complimenten

Als je een doel behaald hebt, of een opdracht af hebt gemaakt, voel je je gelukkig. We willen ons graag opnieuw gelukkig voelen en dus zal iemand dit gedrag willen herhalen.

Dit gedrag complimenteren werkt extra motiverend. Het compliment kan ook gepaard gaan met een beloning. Een directe beloning werkt beter, dan een beloning in de toekomst. Daarom werken jaarlijkse beloningen veel minder goed dan een directe (kleinere) beloning.

Belangrijk is ook publiekelijk je waardering uit te spreken. Dat zorgt voor zelfvertrouwen bij de medewerker. Dit is dan ook waarom ‘Medewerker van de maand’ zo goed werkt. Een manager die het team toespreekt en complimenten maakt, dat is belangrijk. Dit zorgt ervoor dat iemand graag wil werken binnen dit team.

En wist je dat iemand een compliment geven ook goed voor jezelf is? Een cadeau geven aan iemand vinden mensen zelfs leuker dan er eentje ontvangen. Dit werkt alleen als je het met persoonlijke aandacht doet. Dus iets per mail geven, een compliment of cadeau, dat werkt niet.

Met welke tip ga jij direct aan de slag?

Dus, wie ga jij vandaag een compliment geven? Of wil je aan de slag met de ontwikkeling van je medewerkers?

Future Learning brengt graag in kaart op welk vlak je binnen jouw organisatie je werknemers kunt laten leren. Neem gerust contact op!