De banenmarkt is overspannen, er zijn nu zelfs 133 vacatures per 100 werklozen (bron: CBS). Een logisch gevolg daarvan is dat er op verschillende functies onervaren krachten zitten. Kijk maar naar de problemen bij Schiphol, maar ook in de horeca (waar de meeste vacatures open staan), logistiek, op helpdeskfuncties, overal kom je hetzelfde probleem tegen. En niet alleen in Nederland.

 

Maar wat kunnen we doen aan het personeelstekort?

Er zijn natuurlijk verschillende wegen die naar Rome leiden. Er zijn nog steeds mensen beschikbaar voor werk, werklozen of mensen die meer uren willen draaien. Door wellicht de kinderopvang anders te organiseren, kunnen ouders meer gaan werken.

Ook kunnen we ouderen en mensen met een arbeidsbeperking meer kansen bieden op de arbeidsmarkt. Of we kunnen investeren in arbeidsbesparende technologieën. En wat dacht je van beter betalen voor de mensen? Ook dat gebeurt nog te weinig.

Maar vergeet niet dat opleiden van mensen of omscholen van huidige krachten ook een mooie optie is! En zo zijn er nog veel meer andere zaken te bedenken.

 

Kwaliteit bieden blijft een must

Bedrijven willen naar hun klanten dezelfde kwaliteit en snelheid blijven bieden, maar hun nieuwe medewerkers werken nu eenmaal trager. En dat is ook niet gek, want als je ergens net start, komt er veel op je af. En dan is het ook nog eens direct erg druk op je nieuwe functie.

 

Onboarding moet snel én goed gebeuren

Je ziet het eigenlijk ook terug in de vacatures die open staan, er worden bij grote bedrijven vaak learning consultants gezocht. Deze moeten ervoor zorgen dat de onboarding van nieuwe medewerkers voor snel gebeurt. Maar ook goed natuurlijk. Zo zijn deze medewerkers sneller ingewerkt en kunnen ze sneller voor de volle 100% functioneren.

De learning consultant moet voor elke functie op zoek naar een onboarding methode die past bij de doelgroep en het bedrijf. Dat is soms best een pittige klus, want ook deze learning consultant moet het werk super snel oppakken en mag niet vertragend werken.

 

Hoe kan Future Learning hierbij helpen?

Wij van Future Learning hebben ook deze learning & development mensen voor je. Zij kunnen bij bedrijven het onboarding proces op zich nemen. Tijdelijk of voor vast. Hiervoor kunnen we een learning experience platform inzetten in combinatie met moderne interactieve video en virual reality content. Dit zorgt voor kostenbesparing en tijdswinst.

Een bedrijf kan natuurlijk ook gebruik maken van het learning experience platform dat al ingezet wordt op dit moment. Onze consultants zijn bekend met bijna alle systemen of maken het zich heel snel eigen.

Ook met bedrijven die al een learning consultant in dienst hebben genomen, kunnen we samenwerken. Wij kunnen een leermanagementsysteem aanbieden dat het beste past bij het bedrijf en de functie. We kunnen zelfs ondersteuning aanbieden om de learning consultant te helpen in het gebruik van de tool.

Dit allemaal om het bedrijven écht makkelijk te maken om hun nieuwe medewerkers snel aan boord te krijgen! Wil je hier meer over weten? Neem gerust contact op!

Vijf tips voor een onvergetelijke onboarding

Ontelbaar verschillende bedrijven, maar ook ontelbaar verschillende leeroplossingen… Graag ontdekken we samen met jou welk didactisch concept en welke leeroplossing het beste binnen jouw bedrijf past.

Doordat we ervaring hebben in het ontwikkelen van trajecten voor uiteenlopende klanten, beseffen we maar al te goed dat elke klant eigen behoeften heeft.

Hier geven we je alvast vijf tips mee, zodat je kan zien of Future Learning iets voor jou kan betekenen!

 

Vergeet de preboarding niet….

Hoe houd je jobhoppers onboard

Jobhoppende millennials, gigantische personeelswisselingen en stroeve starters: we zien het overal. Een oplossing voor dit hardnekkige probleem? Maak kennis met onboarding!
Maar wat houdt onboarding nu eigenlijk in? Zou het voor mijn bedrijf een meerwaarde kunnen zijn? En hoe ontwikkel je zo’n leertraject? Hier geven we antwoord op al je prangende vragen.

Wat te doen tegen jobhoppen?

Open een krant en je komt het tegen: het fenomeen ‘jobhoppen’ komt steeds vaker voor en ook jouw werkplek zal er mee te maken krijgen. Uit een enorm onderzoek van Deloitte bij meer dan 10.000 millennials blijkt namelijk dat slechts 28 procent aangeeft langer dan vijf jaar bij eenzelfde werkgever te willen blijven. Daarnaast – en dat is niet alleen van toepassing op de millennials – verlaat maar liefst twintig procent van de werknemers de organisatie binnen 45 dagen.

Maar wat valt hier nu aan te doen? Wel, zorg voor een goed pre- en onboardingstraject… Dit verhoogt het personeelsbehoud met maar liefst 25 procent! Zoals je ziet, kan je het belang van een goede onboarding eigenlijk niet overschatten. Werknemers zijn na een succesvol onboardingstraject positiever over hun job, zijn sneller ingewerkt en hebben meer vertrouwen in hun nieuwe functie.

Veel organisaties erkennen tegenwoordig dat onboarding niet alleen van toepassing bij het aannemen van stagiaires, maar dat het een top-prioriteit is bij het aannemen van nieuwe medewerkers en van grote invloed is op het verdere succes van nieuwe medewerkers binnen de organisatie.

Wat is onboarding?
Succesvolle onboarding is een gestructureerde aanpak om nieuwe medewerkers beter te integreren binnen de organisatie. Het is een strategisch initiatief dat leidt tot een verbeterde relatie tussen nieuwe medewerkers en het bedrijf. Deze relatie biedt meerwaarde door een geoptimaliseerde wisselwerking tussen bedrijf en medewerkers. Het is een proces waarbij het personeelsbestand in zijn geheel enthousiaster wordt en zich beter kan aanpassen aan de specifieke behoeften van het bedrijf en de strategie van de onderneming. Dit resulteert in een concurrentievoordeel en een meerwaarde voor alle belanghebbenden. Hoe kan een succesvol onboarding programma worden gerealiseerd? De beste onboarding programma’s zijn gebaseerd op de volgende 5 stappen:

1. Betrek de hele organisatie bij onboarding
Goed presterende organisaties met goede onboarding programma’s verbeteren deze initiatieven voortdurend. Moderne mobiele en video technologie kan helpen bij het optimaliseren van bestaande onboarding programma’s. Gebruik sociale functionaliteit om feedback en ideeën vast te leggen. Gebruik notificaties en berichten als teasers om nieuwe dingen aan te kondigen en hen er deel van uit te laten maken.

ILIAS Business Edition van Future Learning biedt alle mogelijkheden hiervoor out-of-the-box en kan uitstekend op mobiele apparaten zoals smartphones en tablets worden gebruikt.

2. Creëer een team met mensen uit verschillende delen van de organisatie
Meestal bestaan deze teams uit 5-6 collega’s van verschillende disciplines zoals werving, (interne) communicatie en HR, maar ook de business zelf. Ook is het belangrijk een projectmanager aan te wijzen die er voor zorgt dat het onboarding programma ook echt tot stand komt en tot verbetering leidt.

Gebruik van het begin af aan een leer- en kennisomgeving om kennis te delen en te communiceren tussen verschillende delen van de organisatie en het management.

3. Ontwerp de benodigde content en definieer de te bereiken resultaten
Door middel van een interne analyse worden alle hiaten in de bestaande manier van inwerken en de ambities voor de toekomst vastgesteld. Met een aantal workshops wordt alle content en het leerpad ontworpen van het aanwerven van een nieuwe medewerker tot het einde van het eerste jaar. Het kan een jaar duren voordat een nieuwe medewerker echt productief wordt. Hoe moet een nieuwe medewerker na een jaar kunnen presteren.
Maak content en leerpad zo concrete mogelijk door middel van voorbeelden, inclusief foto’s, schetsen en video’s. Bekijk ook materiaal van andere bedrijven om na te gaan wat zij doen om resultaten te bereiken. Deel het proces op in kleine stappen en houdt het einddoel in gedachten.

De ILIAS omgeving biedt alle mogelijkheden om deze leerpaden te ontwerpen, en de benodigde content en kennis centraal te beheren in één bibliotheek.

4. Probeer het onboarding programma eerst uit
Selecteer een groep werknemers om het nieuwe onboarding programma uit te proberen en experimenter ook met nieuwe medewerkers die onlangs bij het bedrijf zijn komen werken. Ze kunnen grote inzichten over wat er nog kan worden verbeterd en hun feedback zal het ontwerpproces van het onboarding programma versnellen.

ILIAS biedt als leeromgeving alle mogelijkheden om een leerpad met content voor onboarding aan geselecteerde groepen te ontsluiten en feedback te verkrijgen.

5. Controleer op een regelmatige of het onboarding programma goed werkt
Organisaties zijn ecosystemen die regelmatig evolueren en veranderen. Laat daarom ruimte open voor veranderende meningen over het programma in samenwerking met collega’s van andere afdelingen door midden van een “agile” verbeterteam. Het team denkt continue na over nieuwe innovatieve ideeën over het onboarding programma.

ILIAS biedt als kennisomgeving alle mogelijkheden om kennis en ideeën te verzamelen en te beoordelen, waardoor verbeteringen gemakkelijk en snel kunnen worden doorgevoerd. Daarnaast biedt ILIAS een uitgebreid persoonlijk volgsysteem met rapportagemogelijkheden voor het team en het management op basis waarvan het programma snel kan worden aangepast en verbeterd.

Neem contact op met Future Learning voor een succesvolle onboarding.